Huishoudelijk Reglement

Deelnemers Fakkelestafette Weert-Brussel-Weert

1.      Iedereen neemt deel op vrijwillige basis en op eigen risico

2.      Men dient zelf WA-verzekerd te zijn gedurende de activiteiten van de Estafette

De organisatie zal gedurende de 3 Estafettedagen een groepsreisverzekering (exclusief bagage en geld, exclusief automobilisten-hulpverzekering) afsluiten voor alle deelnemers.

3.      Men dient een geldig paspoort en / of identiteitskaart te bezitten en bij
         zich te hebben.

4.      De atleten dragen het vooraf door de organisatie aangegeven tenue van de
         Atletiekvereniging Weert

5.      Voor de chauffeurs geldt nog speciaal:

• Men dient een goedgekeurd voertuig te hebben
• Men dient een geldig rijbewijs te bezitten en bij zich te hebben
• Het voertuig dient adequaat verzekerd te zijn, minimaal WA en automobilisten-hulpverzekering
• Het is wenselijk een ongevallen inzittendenverzekering te hebben
• Men dient zich te houden aan de verkeersregels geldend in het land waar men zich op dat moment bevindt.
• Men dient in colonne te rijden (de plaats in de colonne is vooraf aangegeven d.m.v. groepskleur en nummer) en mag deze colonne pas verlaten bij uitvoeren van de opdracht en / of met toestemming van de Estafettegroepsleider.
• Het is niet toegestaan om niet - vooraf aangemelde personen mee te nemen in de auto
• Het is niet toegestaan een auto te besturen van een andere persoon of zaak zonder schriftelijke toestemming van de eigenaar. Indien de eigenaar schriftelijk akkoord gaat neemt deze de volledige verantwoordelijkheid op zich.
• Uiteraard dient de auto te voldoen aan eerder in dit artikel vermeldde eisen.
• Bekeuringen zijn voor eigen rekening, ongeacht wiens voertuig u bestuurt

6.      Van alle deelnemers wordt een waardige en gepaste houding verlangd
         gedurende de Estafette. 

7.      Iedereen dient deel te nemen aan de herdenkingen, ontvangsten en recepties
         bij de diverse gemeenten waar dit voor eenieder van toepassing is. Met
         toestemming en medeweten van de Estafettegroepsleiders kan hiervan
         afgeweken worden.

8.      Alcohol en drugs zijn volgens de wet aan strenge regels gebonden.
         De organisatie kiest in dit verband  voor de “nuloptie”, geen alcohol en drugs
         tijdens de Estafette.
         Het is wel toegestaan om ’s avonds in Rijkhoven desgewenst alcohol te nuttigen.

9.     Men dient aanwijzingen en raad van de Politie en/of Militaire Politie (MP) op te
        volgen.

10.   Men dient aanwijzingen en raad van de verkeersregelaars op te volgen.

11.   Men dient aanwijzingen en raad van de Estafettegroepsleiders op te volgen.

12.   Indien van toepassing dient men aanwijzingen en raad van de
        AVW-groepsleiders op te volgen.

13.   Bij vragen, opmerkingen en klachten dient men zich direct te melden bij de
        betreffende groepsleider (voor de atleten zijn dit de AVW-groepsleiders)

14.   Indien er zich een voorval of ongeval heeft voorgedaan dient men dit altijd
        direct te melden bij de Estafettegroepsleiders

15.  Mochten er nog zaken zijn waarin dit reglement en / of de statuten niet voorzien
      dan beslist een vertegenwoordiger van het bestuur van de stichting ter plekke.

Iedere deelnemer heeft dit reglement ontvangen bij inschrijving tot deelname aan de Estafette en er wordt van hem/haar verwacht dat hij/zij deze regels gelezen heeft en er zich aan conformeert.